Подключение контрольно-кассовой техники к 1С (далее ККТ) - процедура совсем несложная. Прочитав данную статью вы с лёгкостью сможете произвести её настройку самостоятельно, без помощи технического специалиста. Все примеры приведены для конфигурации 1С:Розница 8 редакция 2.2.
Настраиваем ККТ
Чтобы подключить ККТ и настроить обмен данными в 1С выполняем следующие действия:
- устанавливаем драйверы (обычно идут в комплекте с ККТ или скачиваются с официального сайта поставщика);
- настраиваем выход в Интернет для ККТ (производится посредством драйверов)
Что касается самой системы 1С - заходим в раздел "Администрирование", далее "Подключаемое оборудование".
После выбираем нужный тип подключаемой техники с возможностью передачи данных и создаём новый элемент справочника. После произведённых действий выбираем то предприятие в вашей базе, от которого будет осуществляться продажа товаров на конкретном аппарате, а также драйвер ККТ.
На корпусе любого ККТ пишется заводской номер - этот код мы должны ввести в строке "Серийный номер". Далее жмём на "Настроить" и устанавливаем драйверы. Обычно это порты, сетевые настройки и прочие, которые характерны к конкретной модели ККТ. После всего вышеперечисленного требуется протестировать корректность работы устройства, нажав на кнопку "Тест устройства".
Если ваше устройство подключено успешно, то появится информационное окно на экране, подтверждающее этот факт. Для того, чтобы закрыть сообщение нажмите на "Записать и закрыть".
Ранее мы уже писали пошаговую инструкцию подключения онлайн-кассы к конфигурации 1С8 УТ. Прочитать её можно .
Регистрируем фискальный накопитель (далее - ФН)
Следующим этапом, после успешной установки ККТ, регистрируем ФН. Идентичную операцию делаем и при его замене. Смена, чаще всего, делается в таких случаях: когда заканчивается срок действия ФН или при нехватки памяти. Старый ФН необходимо заменить на новый и зарегистрировать.
Чтобы произвести такую операцию заходим в меню "Операции с фискальным накопителем", нажимаем на пункт "Регистрация". После выполненных действий появится форма. Внесём регномер ККТ, который получили в ФНС. Далее проверяем корректность заполнения реквизитов предприятия и указываем "Адрес установки ККТ".
У пользователя есть возможность выбора нескольких систем налогообложения. Более одной системы обычно используется в том случае, если на конкретном аппарате нужно выбивать чеки для регистрации расчётов по товарам и услугам по видам деятельности с разными формами налогообложения.
1С производит контроль содержания чека, если продажи оформлены на рабочем месте кассира. В один чек входят те товары, чьи остатки будут списаны со склада с идентичной системой налогообложения. Списание товаров проводится в согласно настройке назначения продаж по складам, а услуг - по предприятиям.
Настройка ККТ имеет множество особенностей по ведению деятельности. Пользователь должен самостоятельно внести наименование и ИНН ОФД.
Чтобы посмотреть регданные по ККТ заходим в карточку экземпляра подключённого оборудования.
Зарегистрированное устройство выбирается в "Кассах ККМ". Если нужно произвести перерегистрацию ФН - выполняем операцию "Изменение параметров регистрации". В зависимости от выбираемой причины доступны различные реквизиты ККТ, которые можно заменить.
ККТ с передачей данных не поддерживает разделение дохода по секциям ФР. В параметрах "Кассы ККМ" для ККТ с передачей данных в строке "Распределение выручки по секциям ФР" ставится предустановленный элемент справочника настроек, который нельзя заменить. Работа с ФР поддерживается в прежнем объеме.
Надеемся, что данная статья была полезна для вас. А если вдруг, в процессе установки, настройки или регистрации ККТ у вас возникли сложности - пишите их в комментариях ниже. Будем рады помочь вам и постараемся за короткий срок решить проблему.
Подключение контрольно-кассовой машины (ККМ) к 1С:Отель выполняется в несколько шагов:
1. Скачайте с сайта производителя или из диска комплекта поставки драйвер устройства и установите его.
2. Если для подключения к компьютеру используется переходник USB-COM port, то может понадобиться дополнительная установка драйвера на переходник. В случае необходимости обратитесь за помощью к Вашему системному администратору. В результате в диспетчере устройств должно появиться устройство:
3. Найдите в директории установки драйвера ККМ программу тестирования и запустите её. В настройке свойств осуществите поиск оборудования и убедитесь, что ОС видит ККМ. Также запомните номер COM-порта и скорость подключения устройства.
4. Далее необходимо настроить параметры подключения ККМ на стороне конфигурации. Для этого необходимо запустить конфигурацию от учётной записи системного администратора и перейти в раздел Взаиморасчеты/Справочники/Настройки/Контрольно-Кассовые Машины.
5. Здесь добавьте новый ККМ, заполните регистрационные данные и параметры подключения (доступно после включения галочки «Подключается к программе»).
На вкладке параметров подключения укажите используемый драйвер, выберите модель ККМ из выпадающего списка, укажите пароль доступа ККМ (пароль на связь указан в инструкции по эксплуатации), используемые порт и скорость обмена.Примечание: при подключение кассы ПРИМ-08ТК пароль на связь aerf .
Для проверки подключения нажмите соответствующую клавишу.
Для подключения фискального регистратора в соответствии с требовании обновлённого 54-ФЗ (ФФД 1.05) необходимо:
1. Обновить конфигурацию 1С: Отель до версии 8.3.1.8
После обновления в параметрах ККМ тип драйвера будет автоматически переключен с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)"
2. Обновить версию драйвера ККТ до 8.15 или выше
Без обновления драйвера ККТ до требуемой версии использование типа драйвера "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" в настройках конфигурации будет невозможно
3. Обновить прошивку кассы (рекомендуемая версия 4555 или выше)
Без наличия актуальной прошивки у ККТ корректная передача данных в чек будет невозможна
4. После обновления зайти в справочник "Ставки НДС" и у каждой ставки указать код налоговой группы. Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройка справочника.
ВНИМАНИЕ!
В зависимости от используемого ФФД (1.0 или 1.05) порядок налоговых групп на уровне параметров драйвера кассы АТОЛ разный!
Для ФФД 1.05 (в релизе начиная с 8.3.1.8 конфигурация передаёт данные в КМ в формате ФФД 1.05) порядок налоговых групп на уровне драйвера АТОЛ должен быть настроен согласно скриншоту ниже.
5. В настройках контрольно-кассовый машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения" необходимо отключить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен".
Важно понимать, что после обновления конфигурации на последний релиз с поддержкой работы по 54-ФЗ возвраты платежа в конфигурации будут сопровождаться печатью только заявления гостя, так как согласно новым поправкам в 54-ФЗ возвраты всегда сопровождаются пробитием чека, следовательно применение формы РКО не целесообразно.
6. Для вывода услуг на чеке в соответствии с требованиями ФФД 1.05 необходимо:
- В настройках гостиницы на вкладке "Параметры" установить флаг "Вести баланс лиц. счетов по услугам и ценам" (изменится форма документа "Платёж")
В настройках фирмы на вкладке "Параметры документов" в поле "Система налогообложения по-умолчанию" указать используемую юридическим лицом форму налогообложения
ФФД 1.05 определяет следующие требования к оформлению чека:
1. Указание на чеке наименование предмета расчёта
2. Указание в чеке системы налогообложения
4. Указание в чеке ставки НДС
5. Указание в чеке способа расчёта
Наименование предмета расчёта в чеке задаётся в настройках услуги на вкладке "Параметры" в поле "Наименование предмета расчёта в чеках", либо в настройка папки (группы услуги). Если поле оставить пустым, то наименование предмета расчёта по-умолчанию будет приниматься как "Услуга".
Важно понимать, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ указание наименование предмета расчёта во вложенных группах (папка в папке). Указание системы налогообложения возможно только в корневой папке.
Система налогообложения задаётся либо в настройках фирмы на вкладке "Параметры документов", либо в настройках секции оплаты (актуально при применении ), либо в настройках самой услуги. Если в гостинице применяется одна система налогообложения, то допускается её указание только в настройках фирмы. Если систем несколько, то следует указывать либо в параметрах услуги, либо параметрах секции (актуально при применении ), либо в параметрах группы (папки) в которой услуга расположена. Если система налогообложения указана одновременно и в параметрах услуги (папки) и в параметрах секции, то приоритет остаётся за секцией.
Ставка НДС - берётся из указанного когда налоговой группы в справочнике "Ставки НДС".
Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройках справочника.
Способ расчёта - указывается в поле "Признак способа расчёта" либо в параметрах способа оплаты (только если включена галочка "Проводить чек по ФР"). Если признак способа расчёта явно не указан, то при проведении платежа таковой автоматически принимается как "Полный расчёт".
В ситуациях, когда конфигурация была обновлена до последнего релиза, но гостиница продолжает применение фискальных регистраторов старого образца (без передачи данных в ОФД), необходимо:
1. В настройках контрольно- кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения оборудования" установить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен", переключить тип драйвера с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)"
2. В настройках контрольно-кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Регистрационные данные" отключить галочку "По кассе разрешён возврат непосредственно из денежного ящика"
3. У всех пользователей в наборе прав отключить право 035
В результате выполнения данных настроек при оформлении возвратов так же будет печататься РКО
Проверка режима работы фискального регистратора
на примере ATOL FPrint 22K
Фискальный регистратор семейства Атол FPrint может работать как по протоколу USB, так и по протоколу RS232. В требуемый режим работы фискальные регистраторы FPrint необходимо переключать вручную.
Чтобы проверить режим работы фискального регистратора FPrint:
1. Выключите фискальный регистратор.
2. Нажмите и удерживайте кнопку перемотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).
4. Фискальный регистратор FPrint произведет короткий звуковой сигнал («писк») 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.
5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще один короткий звуковой сигнал.
7. Распечатается чек информации о фискальном регистраторе.
8. В распечатанном чеке в разделе «Связь с ПК», в пункте «Канал обмена» будет указан режим фискального регистратора.
Переключение режима работы на примере ATOL FPrint 22K
1.Выключите фискальный регистратор.
2. Зажмите кнопку промотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).
3. Включите фискальный регистратор.
4. Фискальный регистратор издаст короткий звуковой сигнал: 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.
5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще четыре коротких звуковых сигнала.
6. Отпустите кнопку промотки чековой ленты.
7. Фискальный регистратор перейдет в сервисный режим, распечатается информация:
8. Зайдите в меню «Канал обмена», дважды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.
9. Выберите режим работы по протоколу USB, трижды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе. Если вы сделали все правильно, то на чековой ленте будет распечатано:
10. Чтобы выйти из сервисного меню нажмите один раз кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.
11. Перезагрузите фискальный регистратор: выключите его, затем снова включите.
ПЕЧАТЬ НА ЧЕКЕ ИНН И НАИМЕНОВАНИЯ КОНТРАГЕНТА
С 01.07.2019 вступили в силу изменения, обязывающие печатать на чеке наименование и ИНН контрагента в случае, если оплата принимается от юридического лица.
Для использования этого функционала необходимо обновить конфигурацию до версии 8.3.1.17, использовать драйвер не ниже 8.16.0.1 и прошивку аппарата не ниже 10-7733
В случае если оплата проводится по лицевому счёту, в котором указан контрагент и у контрагента заполнен ИНН, наименование контрагента и ИНН будут распечатаны на чеке.
Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).
Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.
Как начать работу с онлайн-кассой
Выбор кассы
Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.
При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.
Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.
Подключение кассы
Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .
Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).
Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ
Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.
Регистрация кассы в ФНС
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.
Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:
- подача заявление на регистрацию в ФНС;
- регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
- завершение регистрации в ФНС.
Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.
Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .
В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.
Рис. 2. Регистрация фискального накопителя
После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.
По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.
Открытие смены
Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .
В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .
Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:
- Розничные продажи (чеки) ;
- Поступление наличных ;
- Операции по платежным картам .
Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.
В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.
Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.
Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.
Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).
Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .
По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.
Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.
Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .
В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.
Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.
Как правильно закрыть кассовую смену
Закрыть смену можно различными способами. Из форм:
- управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
- кассовой смены;
- списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).
Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).
Рис. 3. Закрытие смены
Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке
Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.
Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).
Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.
Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.
В состав комплекса «1С:Касса» входит:
- автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
- облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.
Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).
При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.
Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ
Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:
- консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
- помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
- помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
- помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.
Процесс подключения предельно прост и для удачного подключения фискального регистратора и сканера нам потребуется совсем немного, а именно:
Последняя версия 1С Розницы (На момент написания статьи версия Розницы 2.0.7.6)
Последняя версия драйвера Атол: Драйвер ККМ v.6.18 (с восьмой версией не пробовал)
Приступим:
Шаг 1
На закладке «Администрирование» идем в «Настройка параметров учета» и ставим птичку — «Использовать подключаемое оборудование».
Шаг 2
Фискальный регистратор
Подключаем Фискальный регистратор (для увеличения картинки — кликаем)
Выбираем обработчик в предложенном списке:
Я буду рассматривать на примере «АТОЛ: Фискальные регистраторы». Стоит обратить внимание на интересный факт — добавлен эмулятор фискального регистратора. Эмулятор подойдет для тех у кого есть автономная ККМ и платить за ФР совсем не хочется, а учет подавай. Выбираем нужный драйвер, рабочее место и сохраняем карточку.
Шаг 3
Шаг 4
Идем в настройки, если все хорошо, то видим:
Обратите внимание, драйвер от ГК Атол должен быть установлен, иначе работать ничего не будет! У кого не работает, закрываем 1С и ставим драйвер последней версии с оф. сайта Атол.
В списке моделей находим нужную нам железку, если таковой там не обнаружилось то еще раз убеждаемся что версии 1С и Драйвера у нас последние. Если нет, то обновляем 1С с официального сайта (обновления с сайта доступны только при наличии действующей ИТС, ежели таковой у Вас не завалялось, то добро пожаловать к франчайзи — Сопровождение программных продуктов 1С в Санкт-Петербурге).
Настраиваем нужный порт, скорость, таймаут. Жмем «Функции» — «Тест устройства». Все ок, получилось! Переходим к сканеру ШК.
Подключение сканера штрихкода:
Как видно на скрине у нас три варианта, для каждого из них потребуется драйвер. Драйвер компании Атол — платный, чтобы его использовать потребуется ключ защиты. Драйвер SCANCODE предназначен для работы со сканерами CipherLab. 1С: Сканеры штрихкода — бесплатный драйвер, его и будем использовать.
Его можно скачать с сайта 1С (users.v8.1c.ru), устанавливаем.
Любому предприятию, выполняющему какие-либо расчёты, необходима современная регистрационная техника. Основным её элементом является фискальный регистратор, приобрести который необходимо будет еще до открытия собственного дела.
Выбор фискального регистратора определяется тем, что каждый наличный или безналичный расчет означает выдачу покупателю чека. От традиционного кассового аппарата предлагаемый прибор отличается тем, что здесь вы не найдете дисплея и системы управления. Поэтому для работы с регистратором необходим персональный компьютер с определенным программным обеспечением (1С).
Регистратор обладает преимуществами:
- отличное качество печати,
- долговечность,
- высокая скорость,
- надёжность.
Такие устройства способны печатать чеки разной ширины. В остальном модель фискального регистратора характеризуется стандартным набором функций: интеграция с программой 1 С, учет денежных сумм, подсчет суммы сдачи, продажа за наличные или в кредит, расчёт скидки, аннулирование покупки, составление отчётных документов. Воспользоваться таким устройством можно, обладая минимальным уровнем подготовки.
Регистрация фискального регистратора
Следует помнить о том, что после установки «фискальник» нужно зарегистрировать. Оформление устройства осуществляется в налоговой инспекции и является обязательным мероприятием для всех юридических лиц. Мы предлагаем профессиональную помощь, регистрируя фискальные приборы, при условии их покупки в нашем магазине. Следует учесть также, что стоимость такого аппарата у нас является приемлемой, а сервис выполняется на высоком уровне.
Сервисное обслуживание фискальных приборов
На сегодняшний день для продажи представлены модели, к которым можно подсоединить денежный ящик или подключить дисплей. Но главным отличием регистраторов от кассовой техники является наличие фискальной памяти. Однажды занесенную туда информацию нельзя удалить либо изменить. Но даже такое совершенное оборудование нуждается в обслуживании.
При выборе этого удобного устройства для печати чека в наличных и безналичных расчётах логично будет задуматься о его сервисном обслуживании.
Мы не только реализуем «фискальники» от известных производителей, но и предлагаем такую услугу, как сервис данных устройств. Стоимость обслуживания в месяц представлена на нашем сайте. Сумма обусловлена временем, которое ККМ работает на объекте.
Сервисное обслуживание - это комплекс мер и действий, направленных на поддержание качественной, безотказной работы, а также ряд дополнительных мероприятий, если, например, необходимо подключение «фискальника», трудоемкий ремонт, снятие прибора с учета. Все процедуры осуществляются на высоком профессиональном уровне руками компетентных специалистов, знающих об этих устройствах все.